Институт развития территорий и исторической среды

Самарской области

Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1.

Настоящая политика Автономной некоммерческой организации «Комплексное пространственное развитие Самарской области» в отношении обработки персональных данных (далее соответственно — Политика, Организация) разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, оператором которых является Организация, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2.

Основные понятия, используемые в настоящей Политике:

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) – автономная некоммерческая организация «Комплексное пространственное развитие Самарской области», самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;
распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц;
блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

1.3.

Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых оператором с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.

1.4.

Настоящая Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.5.

Политика является общедоступной и подлежит публикации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте оператора.

1.6.

Оператор имеет право:

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных, продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

1.7.

Оператор обязан:

организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлён, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
в порядке, определённом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.8.

Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок её получения установлен Законом о персональных данных;
требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие оператора при обработке его персональных данных.

2. Цели сбора персональных данных

2.1.

Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2.

Обработка персональных данных оператором осуществляется в следующих целях:

ведение кадрового и бухгалтерского учёта;
подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора;
подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с контрагентами;
формирование отчётности о деятельности оператора и о персональном составе его руководящих органов и работников в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
подготовка и проведение мероприятий информационного и разъяснительного характера по предметам деятельности оператора, установленных Уставом оператора, включая семинары, форумы, круглые столы, конкурсы, тематические фестивали, праздники, выставки, иные аналогичные мероприятия, направленные на достижение целей оператора.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1.

Правовыми основаниями для обработки персональных данных являются:

3.1.1.

совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
иные федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;

3.1.2.

устав Автономной некоммерческой организации «Комплексное пространственное развитие Самарской области»;

3.1.3.

договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;

3.1.4.

согласие субъектов персональных данных на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).

4. Объём и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1.

Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2.

В целях ведения кадрового и бухгалтерского учёта обрабатываются следующие персональные данные:

4.2.1.

общие категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
пол;
дата, месяц, год рождения;
место рождения;
гражданство;
данные документа, удостоверяющего личность;
данные водительского удостоверения;
адрес регистрации, адрес места жительства;
номер телефона, адрес электронной почты;
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
реквизиты счета карты для перечисления заработной платы;
должность;
профессия;
отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учёте;
сведения о трудовой деятельности;
сведения об образовании;
сведения о размере заработной платы;
фотоизображение лица;
cемейное положение;
сведения о членах семьи (фамилия, имя, отчество, дата рождения, степень родства);
иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают настоящей цели обработки персональных данных.

4.2.2.

специальные категории персональных данных:

сведения о состоянии здоровья;

4.2.3.

обработка биометрических персональных данных не осуществляется.

4.3.

В целях обеспечения соблюдения трудового, налогового законодательства Российской Федерации, законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании обрабатываются следующие персональные данные:

4.3.1.

общие категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
пол;
дата, месяц, год рождения;
место рождения;
гражданство;
данные документа, удостоверяющего личность;
данные водительского удостоверения;
адрес регистрации, адрес места жительства;
номер телефона, адрес электронной почты;
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
реквизиты счета карты для перечисления заработной платы;
должность;
профессия;
отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учёте;
сведения о трудовой деятельности;
сведения об образовании;
сведения о размере заработной платы;
фотоизображение лица;
семейное положение;
сведения о членах семьи (фамилия, имя, отчество, дата рождения, степень родства);
иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают настоящей цели обработки персональных данных.

4.3.2.

специальные категории персональных данных:

сведения о состоянии здоровья;

4.3.3.

обработка биометрических персональных данных не осуществляется.

4.4.

В целях подбора персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора обрабатываются следующие персональные данные:

4.4.1.

общие категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
пол;
дата, месяц, год рождения;
место рождения;
гражданство;
адрес регистрации, адрес места жительства;
номер телефона, адрес электронной почты;
должность;
профессия;
сведения о трудовой деятельности;
сведения об образовании;
иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах;

4.4.2.

обработка специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных не осуществляется.

4.5.

В целях подготовки, заключения и исполнения гражданско-правовых договоров с контрагентами обрабатываются следующие персональные данные:

4.5.1.

общие категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
дата, месяц, год рождения;
место рождения;
гражданство;
данные документа, удостоверяющего личность;
адрес регистрации, адрес места жительства;
номер телефона, адрес электронной почты;
индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
номер расчётного счета;
реквизиты счета банковской карты для перечисления денежных средств;
должность;

4.5.2.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в соответствии с настоящим пунктом: контрагенты, представители контрагентов, выгодоприобретатели по договорам.

4.6.

В целях формирования отчётности о деятельности Оператора и о персональном составе его руководящих органов и работников в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» обрабатываются следующие персональные данные:

4.6.1.

общие категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
дата, месяц, год рождения;
гражданство;
данные документа, удостоверяющего личность;
адрес регистрации, адрес места жительства;
должность, наименование и реквизиты акта о назначении (избрании);
должность, реквизиты трудового договора;

4.6.2.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в соответствии с настоящим пунктом: физические лица, входящие в состав руководящих органов оператора, работники оператора.

4.7.

В целях подготовки и проведения мероприятий информационного и разъяснительного характера по предметам деятельности оператора, установленных Уставом оператора, включая семинары, форумы, круглые столы, конкурсы, тематические фестивали, праздники, выставки, иные аналогичные мероприятия, направленные на достижение целей оператора, обрабатываются следующие персональные данные:

4.7.1.

общие категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
дата, месяц, год рождения;
гражданство;
пол;
возраст;
место рождения;
данные документа, удостоверяющего личность;
адрес регистрации, адрес места жительства;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
номер телефона;
адрес электронной почты;
сведения об образовании и профессии, в том числе о наименовании учебного заведения, в котором получено образование, а также присвоенной квалификации и специальности;
место работы, должность;
реквизиты счета банковской карты для перечисления денежных средств;
фото — и видеоизображение лица;
иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают настоящей цели обработки персональных данных;

4.7.2.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в соответствии с настоящим пунктом: физические лица — участники мероприятий информационного и разъяснительного характера: семинаров, форумов, круглых столов, конкурсов, тематических фестивалей, праздников, выставок, иных аналогичных мероприятий.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1.

Оператор осуществляет обработку персональных данных — операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

5.2.

Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных.

5.3.

Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

5.4.

Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.5.

При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Закона о персональных данных.

Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путём фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее — материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.

5.6.

Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

5.7.

Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта.

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.

Кроме того, оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

5.8.

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения.

Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.

5.9.

Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер оператор определяет самостоятельно.

5.10.

Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:

определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах оператора;
создаёт необходимые условия для работы с персональными данными;
организует учёт документов, содержащих персональные данные;
организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1.

Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьёй 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Указанный срок может быть продлён, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

6.2.

Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения.

В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесённых изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

6.3.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

6.4.

Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:

в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трёх рабочих дней с даты этого выявления;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
в случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

6.5.

В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

в течение двадцати четырёх часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесённом правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

6.6.

В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения им соответствующего требования, обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.

6.7.

После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.

6.8.

Оператор для этих целей создаёт экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.

6.9.

По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:

а бумажном носителе — уничтожаются путём измельчения в шредере;
в электронном виде — удаляются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

6.10.

В случае если обработка персональных данных осуществлялась оператором без использования средств автоматизации, документом, подтверждающим уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, является акт об уничтожении персональных данных.

6.11.

В случае если обработка персональных данных осуществлялась оператором с использованием средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

Открыть документ